Приложение 1. Дополнительные положения - Россия

Краткое обобщение: На практике сложилось так, что в политиках конфиденциальности по российским стандартам принято дополнительно сообщать о некоторых других условиях обработки ваших данных. В этом приложении мы сообщаем о таких условиях, а также говорим о том, как следует толковать данную политику конфиденциальности и какие предусмотрены меры по защите ваших данных, если вы проживаете в Российской Федерации.

Настоящая политика конфиденциальности (включая основной текст) применяется и в тех случаях, когда вы проживаете в Российской Федерации. Тем не менее, мы представляем собой глобальную компанию и данная политика, кроме Приложения 1. Дополнительные положения – Россия, описывает порядок обработки и защиты персональных данных во всем мире. При обработке ваших персональных данных мы прилагаем все усилия, чтобы придерживаться принципов и правил, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом возможных изменений и дополнений в будущем (далее – «Закон о персональных данных»), в частности следующих принципов:

Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Мы учитываем, что необходимо принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

У вас есть все права субъектов персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, и вы можете реализовывать их.

Мы также принимаем необходимый и достаточный перечень мер, направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, а также мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Конкретный перечень таких мер определяется нашими локальными актами и внутренними политиками. Такой перечень определяется с учетом положений того законодательства, которое может быть к нам применимо как к иностранной компании, но при этом мы учитываем положения статьи 18.1 Закона о персональных данных, которая предусматривает следующие меры:

назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;

издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных;

осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

Также, при определении перечня мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, мы учитываем положения статьи 19 Закона о персональных данных, которая предусматривает следующие меры:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учет машинных носителей персональных данных;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

В случае противоречий между настоящим Приложением 1. Дополнительные положения – Россия и основным текстом политики конфиденциальности, если вы проживаете в Российской Федерации, приоритет имеют условия настоящего Приложения 1 Дополнительные положения – Россия.