Japan Esports Production Manager (Contractor)

Position Overview: The Japan Esports Production Manager will lead the coordination and execution of event production in the region, ensuring the highest quality of content and fan experiences. This role requires a deep understanding of the esports landscape, particularly in the Japanese market.

Key Responsibilities:

Vendor Sourcing & Management:

• Oversee and coordinate vendor sourcing, selection, and hiring processes, including RFP creation, contract negotiation, payment processing, and reconciliation.
• Ensure all vendors meet the highest standards of quality, creativity, and budgetary requirements.

Budget Management:

• Create and manage comprehensive event production budgets with vendors/partners where applicable, ensuring cost-effectiveness while delivering high-quality content and experiences.
• Support the Product Manager in making informed budget decisions to optimize the show’s success.

Event Production Oversight:

• Collaborate closely with event production vendors to ensure that the execution aligns with the pre-agreed creative vision and quality standards.
• Manage broadcast production for online, studio, and live events, coordinating all aspects including graphics, sponsorships, and publisher assets.

Broadcast Technical Requirements:

• Oversee the technical setup for broadcasts, ensuring all equipment and systems meet the required specifications for live and recorded content.
• Coordinate the setup and operation of video and audio equipment, including cameras, switchers, routers, microphones, and intercom systems.
• Ensure the reliability of live streaming and recording setups, troubleshooting any issues in real time to maintain broadcast integrity.
• Collaborate with technical teams to implement the latest advancements in broadcast technology, including streaming protocols (e.g., SRT, JPEG XS), encoding/decoding hardware, and cloud-based production tools.
• Manage the integration of real-time graphics, overlays, and data feeds into the broadcast, ensuring seamless presentation during live events.
• Work with teams to coordinate and execute technical rehearsals, ensuring all systems function smoothly before the live event.

Cross-Team Collaboration:

• Work in close partnership with the APAC Esports Product, Broadcasting, Content, Marketing, and Commercial Partnerships teams to ensure seamless integration of product requirements into event production.
• Coordinate with Global Event, Broadcast, and Production teams to adhere to global production guidelines.

Continuous Improvement:

• Regularly review planning and execution processes, identifying areas for improvement and developing actionable plans.
• Share insights and improvement plans with internal and external stakeholders to drive continuous enhancement of production quality.

Stakeholder Communication:

• Effectively communicate project deliverables, priorities, milestones, and any changes to internal and external stakeholders.
• Track progress and provide regular updates to senior leadership.

Collaboration with Riot Games Japan:

• Partner closely with teams in Riot Games Japan on first-party and third-party events
• Ensure all events reflect Riot Games’ brand values and meet fan expectations.

Qualifications:

• Language Proficiency: Fluent in both English and Japanese - Business level English and Native level Japanese
• Industry Knowledge: Deep familiarity with the esports scene in Japan.
• Experience: Proven track record in managing event production, preferably within the esports industry.

Nice to Haves:

• Proficiency in additional SEA languages.
• Prior experience working in esports.
• Knowledge of the latest streaming technology and production trends.
• Creative vision to enhance products each season.
• Familiarity with Riot Games products and esports programs (VALORANT, LoL, TFT).

ポジション概要：
Japan Esportsプロダクションマネージャーは、地域内でのイベント制作の調整と実行をリードし、最高品質のコンテンツとファンエクスペリエンスを実現します。このロールには、特に日本市場におけるEsports分野の深い理解が求められます。

主な職務内容：

ベンダーの調達および管理：

• ベンダーの調達、選定、採用プロセスを管理し、RFP作成、契約交渉、支払い処理および精算を含むプロセス全体を監督する。
• すべてのベンダーが高い品質、クリエイティビティ、および予算要件を満たすことを実現する。

予算管理：

• 関連する場合にはベンダーやパートナーと協力して包括的なイベント制作予算を作成し、費用対効果を維持しながら高品質のコンテンツと体験を提供する。
• プロダクトマネージャーをサポートし、ショーの成功を最適化するための予算に関する意思決定を支援する。

イベント制作の監督：

• イベント制作ベンダーと密接に協力し、実行が事前に合意されたクリエイティブなビジョンと品質基準に沿うよう管理する。
• オンライン、スタジオ、ライブイベントの放送制作を管理し、グラフィックス、スポンサーシップ、パブリッシャーのアセットなどすべての要素を調整する。

放送技術要件：

• 放送の技術的セットアップを監督し、すべての機器とシステムがライブおよび録画コンテンツの要件を満たすことを実現する。
• カメラ、スイッチャー、ルーター、マイク、インターコムシステムなど、ビデオとオーディオ機器のセットアップと操作に関するコーディネーションを行う。
• ライブストリーミングおよび録画セットアップの信頼性を確保し、リアルタイムで問題を解決して放送の一貫性を維持する。
• ストリーミングプロトコル（例：SRT、JPEG XS）、エンコード/デコードハードウェア、およびクラウドベースの制作ツールなど、最新の放送技術の進歩を技術チームと協力して実装する。
• 放送中にリアルタイムのグラフィックス、オーバーレイ、およびデータフィードをシームレスに統合し、ライブイベント中のスムーズなプレゼンテーションを実現する。
• ライブイベント前のすべてのシステムが円滑に動作するように、リハーサルの調整と実施をチームと共に行う。

チーム間の連携：

• APAC Esportsプロダクト、放送、コンテンツ、マーケティング、および商業提携チームと密接に協力し、プロダクト要件がイベント制作にシームレスに統合されるようにする。
• グローバルのイベント、放送、制作チームと連携し、グローバル制作ガイドラインに準拠するようにコーディネーションする。

継続的な改善：

• 計画および実行プロセスを定期的に見直し、改善点を特定して実行可能な計画を策定する。
• 内外の関係者にインサイトや改善計画を共有し、制作品質の継続的な向上を図る。

ステークホルダーとのコミュニケーション：

• プロジェクトの成果物、優先事項、マイルストーン、変更点を内外のステークホルダーに効果的に伝える。
• 進捗状況を追跡し、シニアリーダーシップに定期的にアップデートを提供する。

Riot Games Japanとの協力：

• Riot Games Japanのチームと緊密に連携し、ファーストパーティおよびサードパーティのイベントに取り組む。
• すべてのイベントがRiot Gamesのブランド価値を反映し、ファンの期待に応えるものとなることを確実にする。

資格要件：

• 言語スキル：ビジネスレベルの英語とネイティブレベルの日本語
• 業界知識：日本のEsportsシーンへの深い理解
• 経験：Esports業界でのイベント制作管理の実績があると望ましい

歓迎スキル：

• SEA地域の追加言語スキル
• Esports業界での経験
• 最新のストリーミング技術と制作トレンドに関する知識
• 各シーズンごとにプロダクトを向上させるためのクリエイティブなビジョン
• Riot Games製品およびEsportsプログラム（VALORANT、LoL、TFT）に精通していること